EV Cockpit
Ein Intranet, das mitdenkt: Akquise, Objekte, Verwaltung, HR und Rechnungswesen — an einem Ort, für jedes Engel & Völkers Büro.
Links
Jeder Zugang, jedes Tool, jede Ressource — sofort gefunden, nie wieder gesucht.
- Livesuche über alle Links
- 8 farbige Kategorien — E&V Systeme, Google Workspace, Google Drive, Immobilien & Tools, Einkauf & Werbemittel, Presse & Regional, Verwaltung & HR, Sonstiges
- Top-5-Leiste nach Klickhäufigkeit, mit Klick-Zähler
- Drag & Drop zum Umsortieren innerhalb einer Kategorie
- Kategorien ein- und ausklappbar
- Links hinzufügen, bearbeiten, löschen
Farming
Systematische Gebietsbetreuung statt Bauchgefühl — jede Straße im Blick, jeder Kontakt dokumentiert.
- Gebiets- und Straßenverwaltung für die Akquise
- Geo-Daten-Cache (OpenStreetMap/Overpass) für schnelle Kartenansicht
- Agenten-Zuordnung pro Straße und Gebiet
- Notizen mit Datum pro Objekt und Straße
- „Fehlerhaft"-Filter für nicht zuordenbare Adressen
- Statistik-Übersicht: bearbeitete Straßen, Fortschritt
- GPX-Import mit Importfilter
Objektliste
Der komplette Objektbestand — Auftragsbestand, kommende Aufträge und Archiv sauber getrennt.
- Drei Ansichten: Auftragsbestand, Kommend („Auftrag kommt"), Archiv
- Automatische NCI-Berechnung (Courtage, Zuführung)
- Potential-Markierung per Stern
- Status-Pills — aktiv, verkauft und mehr
- Such- und Ortsfilter
- Apple-Maps-Link pro Objekt (Satellitenansicht)
- Bearbeiten, Archivieren, Löschen
ToDo
Die eigene Aufgabenliste — privat, aufgeräumt, immer griffbereit.
- Ist benutzerbezogen — jede Person sieht nur ihre eigene Liste
- Erledigt-Markierung, Bearbeiten, Löschen
- Heute-Ansicht für die wichtigsten Aufgaben des Tages
Einkauf
Büromaterial und Werbemittel getrennt organisiert, nichts geht mehr vergessen.
- Heute-Ansicht für aktuell Benötigtes
- Einkaufsliste fürs Büro
- Separate Werbemittel-Bestellliste
Geschenkliste
Kunden- und Mitarbeitergeschenke im Überblick — nichts wird doppelt, nichts wird vergessen.
- Liste für Kunden- und Mitarbeitergeschenke
Richtlinien
Alles, was neue und bestehende Mitarbeitende wissen müssen — an einem Ort, immer aktuell.
EV HR
Zeiterfassung, Abwesenheiten und Personalverwaltung — vollständig, nachvollziehbar, automatisiert.
- Zeiterfassung mit Änderungshistorie — jede Anpassung protokolliert, Meldung per Mail bei Verstoß
- Abwesenheitsverwaltung — Urlaub, Krankheit, Abfeiern/Gleitzeit mit Stundenerfassung, Genehmigungsprozess per Mail
- Team-Auswertung — Soll/Ist-Abgleich, Gleitzeitsalden
- Provisions- und Reisekosten-Module, einzeln pro Mitarbeiter freischaltbar
- Zentrale Benutzerverwaltung mit Google-SSO-Login, Modul-Berechtigungen pro Person
EVFiBu
Rechnungswesen mit KI-Unterstützung — von der Erfassung bis zum abgeglichenen Zahlungseingang.
- Rechnungs-Upload mit KI-gestützter Datenerkennung, inkl. Fallback für schlecht lesbare PDFs
- Automatische Pflichtangaben-Prüfung nach UStG
- GiroCode/QR-Code für Überweisungen
- Kontoumsätze-Import (CAMT- und CSV-Format) mit automatischem Abgleichs-Vorschlag zu offenen Rechnungen
- Automatischer Google-Drive-Upload bezahlter Rechnungen
- Archiv mit Status-Übersicht
Das ist erst der Anfang.
Ein Intranet-Produkt für Engel & Völkers Büros — gebaut aus der Praxis, für die Praxis.